Apa Itu Petty Cash ? (Kas Kecil)

Wednesday, December 19, 2018

Bagikan :

Tweet

loading...

Pengertian kas kecil - suatu hari mitra saya yang sedang kerja di sebuah perusahaan tidak mengecewakan besar. Dia disuruh membeli minuman, camilan, dan beberapa alat tulis oleh bosnya alasannya yaitu secara mendadak ada hubungan bisnis yang tidak mengecewakan penting buat bosnya hadir ke kantornya.

Berangkatlah mitra saya itu, tapi sebelumnya ia minta uang ke staff bendahara doloe....

Selesai masalah...

Namun mitra saya itu bertanya, kok mudah banget ambil uang di kantornya? Untuk keperluan beli camilan? Apa memang di alokasikan atau campur-campur uang bosnya?

Nah untuk itulah kita akan berbicara kas kecil atau yang juga disebut petty cash.

Pengertian Kas Kecil atau Definisi Petty Cash

kas kecil atau petty cash

Pengertian kas kecil atau petty cash yaitu uang yang dicadangkan oleh entitas bisnis/perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin namun jumlah nominalnya relatif kecil. Tidak material.

Petty cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :

• Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlah nominal tertentu yang sudah diputuskan oleh administrasi perusahaan. Tentunya masing masing perusahaan tetapkan jumlah nominal yang tidak sama beda sesuai dengan kebijakan dan skala operasional perusahaan.
• Digunakan untuk mendanai transaksi yang nominalnya kecil dan rutin terjadi setiap hari, ribet juga kan kalau contohnya ada keperluan menyerupai keperluan ATK yang jumlahnya tidak seberapa dan tiap ketika selalu keluar biayanya jikalau harus mengambil uang harus berprosedur mekanisme doloe?

Tujuan Kas Kecil

Ada beberapa tujuan dibentuknya kas kecil, diberikut diantaranya :

• Menangani problem perlengkapan/perbekalan kantor yang dialami oleh suatu bab di kantor
• Menghindari cara pembayaran yang tidak hemat juga tidak simpel atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
• Meentengkan beban staff karyawan dalam mempersembahkan pelayanan secara terbaik kepada pelanggan juga termasuk kepada hubungan bisnis pimpinan.
• Mempercepat kegiatan atasan yang memakai dana secara mendadak dan juga tidak terpola sebelumnya.

Pembayaran Kas Kecil

Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk suatu hal menyerupai diberikut:

• Pengeluaran kas kecil biasanya sudah ditentukan batas terbaiknya setiap terjadi pengeluaran
• Pengeluaran tidak diperbolehkan untuk pemdiberian derma (utang) kepada staf
• Bukti pengeluaran kas kecil harus ditanda-tangani oleh bab pemegang petty cash
• Apabila ada bukti pembayaran, menyerupai kuitansi, faktur atau bukti pendukung yang lain harus dilampirkan juga pada bukti pengeluaran kas.

Pengisian Kas Kecil

Kaprikornus apabila jumlah nominal uang yang terdapat dalam akun kas kecil sudah menipis, maka dana kas kecil harus diisi lagi dengan cara sebagai diberikut:

• Pemegang petty cash mengajukan seruan kepada bendahara kas
• Pemegang petty cash menyiapkan daftar pengeluaran yang sudah dilampiri bukti transaksi atas pengeluaran kas kecil.
• Jika sudah sesuai dengan ketentuan, bendahara kas mempersembahkan tanda persetujuan kepada formulir seruan tersebut dan memdiberi dana sebesar jumlah nominal kas kecil yang sudah dikeluarkan.

Metode Pencatatan Petty Cash / Kas Kecil

Didalam akuntansi, ada dua metode yang umumnya dipakai dalam pencatatan kas kecil

1. Sistem Dana Tetap | Imprest Fund System 

Metode sistem dana tetap ini ialah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil jumlahnya SELALU TETAP.

Setiap pengeluaran kas yang terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta pribadi mencatatnya, tetapi spesialuntuk sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya.

Dan pada waktu yang sudah diputuskan sebelumnya, apabila dana petty cash hampir habis, gres dilakukan pencatatan pembukuan berdasarkan pada bukti transaksi pengeluaran yang sudah dikumpulkan.

Kemudian pemegang kas kecil melaksanakan pengajuan pembentukan kembali dana kas kecil kepada bendahara kas sebesar nominal yang sudah dikeluarkan berdasarkan pembukuan dan bukti transaksi pengeluaran.

Sehingga jumlah nominal dana kas kecil tetap menyerupai jumlah kas kecil tiruanla.

# Langkah Langkah Operasional Metode Impress

1. Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang kas kecil didiberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan sanggup memenuhi kebutuhan dalam dalam waktu tertentu.
2. Dana kas kecil dipakai untuk pembayaran transaksi pengeluaran .
3. Sesudah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil, mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi.

Untuk rujukan soal kas kecil metode impres, silahkan anda sanggup baca kini juga di contoh soal kas kecil metode impress

2. Sistem Dana Berubah | Fluctuation Fund System

Sistem dana berubah sering disebut juga sistem fluktuasi atau pun dana mengambang.

Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak diputuskan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya, ketika pertama kali membuat kebijakan, perusahaan tetapkan jumlah nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta kemudian dipakai sesuai dengan kebutuhan dan kemudian kas kecil diisi kembali.

Ketika waktu pengisian, jikalau perusahaan memakai sistem dana tetap, maka jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo pertama kas kecil.

Namun pada metode sistem dana berubah, jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah nominal saldo pertamanya, jadi sanggup kurang atau lebih.

Untuk rujukan soal kas kecil metode fluktuasi, silahkan baca di contoh soal kas kecil metode fluktuasi

Baiklah, apakah sudah ada pandangan terkena kas kecil? Semoga artikel ini memmenolong anda.

Tag : Aktiva Lancar, Kas