loading...
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kearsipan ialah bab pekerjaan kantor yang sangat penting. Informasi tertulis yang sempurna harus tersedia apabila dibutuhkan biar kantor sanggup mempersembahkan pelayanan yang efektif.
Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan manajemen alasannya arsip ialah sentra ingatan bagi setiap acara dalam suatu kantor. Tanpa arsip mustahil seorang petugas arsip sanggup mengingat tiruana catatan dan dokuman secara lengkap. Oleh alasannya itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya.
Efektivitas pengelolaan kearsipan pada suatu kantor dipengaruhi pula oleh pegawai yang bekerja pada unit kearsipan, masukana atau kemudahan yang dipergunakan dalam memmenolong pengelolaan arsip dan dana yang tersedia untuk pemeliharaan arsip tersebut.
Fungsi arsip sebagai ingatan, sentra isu dan sumber sejarah perlu dikelola dengan baik biar sanggup mamperlancar seluruh acara dan proses pekerjaan kantor yang berhasil guna dan berdaya guna. Dalam hal ini unit kearsipan harus senantiasa siap untuk mempersembahkan pelayanan isu yang akurat dalam memecahkan dilema manajemen pada umumnya dan dalam mguajemen kearsipan pada khususnya.
Untuk sanggup mengemban kiprah menyerupai ini, pegawai yang bekerja pada unit kearsipan bukan spesialuntuk ditunjang oleh faktor kemauan terhadap pekerjaannya, melainkan juga harus dibekali keterampilan khusus terkena bidang kearsipan. Pegawai yang terlatih baik dan memiliki ilmu pengetahauan sangat dibutuhkan dalam suatu unit pengelolaan kearsipan. Disamping itu tanggung tanggapan terhadap pekerjaan yang didiberikan harus dijalankan dengan sebaik – baiknya.
Namun pada kenyatannya, sebagian pegawai masih enggan untuk mendapatkan tugas-tugas kearsipan alasannya mereka memandang bahwa unit kearsipan pada setiap kantor ialah kawasan yang membosankan. Adanya pendangan yang menyerupai ini mengatakan bahwa pegawai terebut kurang menyadai akan pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu kantor dalam menunjang efektifitas suatu pekerjaan.
Pemikiran-pemikiran menyerupai inilah yang harus dihindari dan sebaiknya ditanamkan rasa cinta terhadap arsip sehingga insan sebagai faktor penentu dalam pengelolaan kearsipan yang berdaya guna dan berhasil guna sanggup tercapai dengan baik. Dan juga harus diakui bahwa hingga ketika ini masih ada organisasi atau kantor yang belum manunjukkan pengembangan di bidang kearsipan sehingga proses acara administrasinya kurang begitu lancar. Dan parahnya, ini tidak dijadikan sebagai hal yang penting untuk debenahi.
Keperluan akan pengelolaan arsip yang baik dan benar sangat diharapkan oleh organisasi dalam menunjang efektivitas kerja dan kelancaran manajemen perkantoran.
1.2 Masalah Pokok
Membahas pengelolaan kearsipan secara keseluruhan ialah hal yang sangat luas cakupannya. Oleh alasannya itu penulis marasa perlu untuk membatasi pokok permasalahan sebagai diberikut :
1. Bagaimanakah penyimpanan arsip yang dilaksanakan pada PT. PLN (persero) Sektor Tello Makassar ?
2. Faktor – faktor apakah yang sanggup mempangaruhi efektivitas pengelolaan kearsipan pada suatu kantor ?
3. Apakah evaluasi dari pemeliharaan arsip sanggup melestarikan isu yang terkandung di dalam arsip biar terhindar dari kerusakan dan kehilangan ?
4. Masalah – dilema apakah yang dihadapi dalam pengelolaan arsip pada PT. PLN (persero) Sektor Tello Makassar ?
1.3 Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan Skripsi Minor ini ialah sebagai diberikut :
1. Untuk mengetahui citra wacana penyimpanan arsip yang dilaksanakan pada PT. PLN (persero) Sektor Tello Makassar .
2. Untuk mengetahui faktor-faktor yang sanggup menghipnotis efektivitas pangelolaan kearsipan pada suatu kantor.
3. Untuk mengetahui wacana evaluasi dari pemeliharaan arsip sanggup melestarikan isu yang terkandung dalam arsip biar terhindar dari kerusakan dan kehilangan.
4. Untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi dalam pengelolaan arsip pada PT. PLN (persero) Sektor Tello Makassar.
1.4 Metode Penelitian
Dalam menyusun Skripsi Minor ini, perlu adanya metode atau aliran yang menjadi dasar dalam pengambilan materi atau data yang relevan dengan judul.
Oleh alasannya itu dalam menganalisa data, penulis memakai metode penelitian sebagai diberikut :
1. Penelitian kepustakaan (Library Research) yaitu data yang penulis peroleh dari perusahaan dengan cara membaca buku-buku, literatur-literatur dan artikel-artikel yang dekat hubungannya dengan dilema yang akan dibahas dalam penyusunan Skripsi Minor ini.
2. Penelitian Lapangan (Field Research), yaitu penulis eksklusif malakukan penelitian pada PT. PLN Sektor Tello Makassar dengan memakai metode pengumpulan data sebagai diberikut :
a. Teknik Observasi, yaitu dengan melaksanakan pengamatan secara eksklusif terhadap beberapa hal yang berafiliasi dekat dengan materi penulisan skripsi ini.
b. Teknik Interview, yaitu wawancara eksklusif terhadap beberapa staf yang dianggap sanggup mempersembahkan isu atau data yang diperlukan.
Tag :
Administrasi Publik
0 Komentar untuk "Sistem Kearsipan Dalam Menunjang Efisiensi Kerja Pada Pt. Pln (Persero) Sektor Tello Makassar ...(Ap-01)"